Dès septembre 2023, la vie des commissions a repris à la Calandreta de Garoneta. Pour faciliter cette riche activité – un des moteurs de la vie de l’école –, un samedi associatif se tient tous les 2 mois. Un samedi associatif foròm, de rentrée, a permis le 9 septembre d’accueillir de nouveaux membres dans les commissions, et de faire le point sur l’année qui s’ouvre.
LE PROCHAIN SAMEDI ASSOCIATIF AURA LIEU
LE 25 NOVEMBRE 2023, de 9h30 à 12h30, à l’école.
Un petit-déjeuner participatif ouvre chaque fois ce temps fort, et permet les échanges entre commissions, et avec le Conseil d’Administration de l’association.
Voici les besoins formulés, commission par commission, pour vous aider à mieux choisir votre contribution.
Cette contribution peut être ponctuelle, ou régulière, selon vos possibilités.
Le Conseil d’Administration
cherche lui aussi des renforts :
• en Trésorerie
• en Gestion RH
Qu’on se le dise !
Còr d’Òc (culture)
– 2023 : renfort en secrétariat (boîte mail, comptes-rendus réunion…)
– 2023 : renfort en vidéo (montage, son, installation lors d’événements)
– 2023 : renfort en coordination projet “Karaoké d’aqui” (artistes, intervenant·e·s, regentas, clae)
– recherche de partenariats & de lieux de diffusion pour ce projet
– mise en place d’événements
– coordination d’info pour la page “Culture occitane” sur le site web de l’école et pour la newsletter ‘Lo mes’.
comission Inscripcions NOUVEAU
– 2023 : 3 nouveaux membres à l’année
– réception des demandes d’inscriptions faites dans le courant de l’année
– organisation des sessions de réinscriptions au printemps
– coordination des équipes de réinscriptions
– lien avec la direction de l’école, les coordinateurs, le Conseil d’Administration, et l’équipe Trésorerie
– préparation et coordination de la Journée Portes Ouvertes
comission Netejada (ménage)
• un pôle de 3 référent.e.s de commission
2023 : besoin d’1 nouvelle personne
– coordination des grands ménages
– coordination du recyclage
– gestion produits et matériel
+
• 10 référents ménage (= binôme de parents pour chacune des 5 classes)
– coordonner / superviser les ménages de classe
– gestion des plannings et relances par mail
comission Autofinançament
– 2023 : renfort pour la gestion de la page Hello Asso
– 2023 : compétences en mécénat, recherche de financement
– 2023 : compétences écriture/relecture de dossier
– coordination des vide-greniers (2 dans l’année)
– réalisations photos de l’école : portraits & classes
– préparation / tri / distributions des photos de l’école
comission Festa
• fêtes pédagogiques (Nadal, Carnaval, Fête fin juin)
– aide aux regentas (enseignantes) pour mise en place & coordination
• fêtes associatives
– conception & coordination d’événements
– montage de dossiers administratifs et autres demandes en mairie
– connaissances techniques (matériel scénique, branchements, régie…)
comission Comunicacion
– 2023 : besoin d’un nouveau référent communication numérique interne et externe
– conception / administration / animation du site web
– communication externe, dont réseaux sociaux
– conception / rédaction de textes
– relecture de textes
– prise de vues lors des événements de l’école
– réalisation graphique : réalisations et/ou adaptation de visuels pour affichage école, déclinaison site internet et facebook (4 x / an)
– mise à jour hebdomadaire de l’affichette des menus de l’école …
– … et mise en ligne sur le site web de l’école
– mise en vente des photos et calendriers sur le site de l’école (2 x / an)
– publication des annonces en ligne sur les sites spécialisés pour le vide-grenier (2 x / an). Partage de fichiers existants.
– nettoyage / encollage des supports de communication sur panneaux de communication
– impression affiches & flyers (vide-greniers et événements)
– distribution flyers (vide-greniers dans le quartier, signalétique le jour du vide-greniers)
– archivage et rangement de photo papier
– mise à jour de support numérique
– coordination commission
comission Informatica
– 2023 : tester le passage des ordis de Windows à Linux
– 2023 : migrer les listes de diffusion google vers www.le-pic.org/
– 2023 : tester le logiciel Planeta Calandreta utilisé par la Calandreta de Muret
– gestion parc informatique de l’école (installation PC, configuration partages réseaux, support…)
– mise à jour des mailing lists de l’école et de l’association
– suivi des accès parents sur le disque partagé Servidor et sur le logiciel du CLAE/CLSH
– suivi de commandes de consommables et support imprimante
– suggestion d’outils pour le suivi de présence et les réinscriptions (actuellement sous Excel)
comission Bricolatge
– renfort à l’équipe nettoyage de la cour (4 x / an)
– réparation / maintenance électroménager (cuisine)
– réparation / maintenance sanitaires
– renforts en plâtrerie et peinture
– compétences en serrurerie
comission Vida de l’escola
(projets d’école avec les enseignantes)
– besoin de parents référents de classe (1 ou 2 par classe)
– coordination de projets, en lien avec les enseignantes et l’équipe de coordination
EN SAVOIR + SUR CHAQUE COMMISSION : cliquez ici pour retrouver la présentation complète.
